POUČENÍ PRO FYZICKÉ OSOBY O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY

  1. Mgr. Diana Benšová, IČ: 62 90 57 83, sídlem Nuselská 214/42, Praha 4 („Mgr. Diana Benšová“), jako správce osobních údajů, informuje své potenciální klienty a uživatele webových stránek www.bensova.cz o shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
  2. Mgr. Diana Benšovápři zpracování osobních údajů postupuje dle GDPR, zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalších souvisejících právní předpisů.
  3. Níže uvádím výčet osobních údajů, způsob jejich zpracování, dobu, po kterou jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, jejich účel zpracování, jakož i informace, které jsou subjektům údajů Mgr. Dianou Benšovou jako správcem poskytovány.
  4. Zpracovávám pouze nezbytně nutné základní údaje, a to identifikační údaje (Vaše jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu bydliště nebo sídla, případně též Vaši doručovací adresu, IČ, DIČ, Vaše datum narození) a Vaše kontaktní údaje, tj. Váš e-mail a Vaše telefonní číslo.
  5. Veškeré osobní údaje získávám přímo od Vás, příp. z veřejně dostupných zdrojů. Vaše osobní údaje nepředávám do země mimo Evropskou unii.
  6. Údaje zpracovávám jednak k tomu, abych Vás mohla kontaktovat zpět, pokud mě požádáte o informace související s mojí činností a dále pro účely plnění konkrétní smlouvy, kterou se mnou uzavřete, tj. za účelem zprostředkování koupě či prodeje nemovitosti, jejího pronájmu, podnájmu, správy nemovitosti nebo převodu družstevního podílu.
  7. Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu můžu využít také k zasílání obchodních sdělení. Souhlas se zasíláním obchodních sdělení můžete kdykoliv odvolat (viz níže).
  8. Mgr. Diana Benšová uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle jiných právních předpisů (zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci, zákon o DPH), nejdéle však po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu.
  9. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů Vaše osobní údaje vymažu.
  10. Zpracování osobních údajů provádím vždy na základě jednoho ze zákonných důvodů pro každý účel zpracování. Ve většině případů je zpracování osobních údajů nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, kdy ke zpracování nepotřebuji Váš souhlas. V některých případech provádím zpracování osobních údajů z titulu mého oprávněného zájmu, kterým je řádné plnění veškerých vzájemných smluvních závazků (včetně např. vymáhání pohledávek). Dalším důvodem zpracování osobních údajů je zákonná povinnost, která je mi uložena obecně závaznými právními předpisy (zejména v oblasti účetnictví, daní, opatřením proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, tzv. AML zákon).
  11. Vždy pečlivě zvažuji a posuzuji, zda je předání osobní údajů jinému příjemci nutné a zda případný příjemce je schopen zajistit adekvátní ochranu předávaných osobních údajů. Mgr. Diana Benšová v nezbytných případech předává osobní údaje: externím účetním, spolupracujícím realitním makléřům, externím advokátům, poskytovatelům platebních služeb a zpracovatelům plateb za účelem zabezpečení převodu finančních prostředků, některé osobní údaje mohou být na vyžádání předávány příslušným orgánům veřejné moci.

VAŠE PRÁVA

  1. Můžete se na mě kdykoli obrátit s žádostí o sdělení podrobností o zpracování Vašich osobních údajů. Tyto informace Vám poskytnu bezplatně, případně Vám poskytnu kopii zpracovávaných údajů. V případě opakovaných anebo nedůvodných žádostí jsem oprávněna požadovat za poskytnutí informací úhradu nákladů s tím spojených nebo poskytnutí informace odepřít.
  2. Můžete se na mě obrátit s žádostí o opravu, jestliže údaje, které o Vás vedu, jsou nepřesné, neúplné či neaktuální.
  3. Můžete se na mě obrátit s žádostí, aby Vaše osobní údaje byly vymazány pokud (i.) údaje nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, (ii.) pokud jste odvolal/a souhlas se zpracováním údajů, (iii.) údaje byly zpracovány protiprávně, (iv.) údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo (v.) pokud jste vznesl/a námitky proti zpracování.
  4. Můžete požadovat, abych omezila zpracování Vašich osobních údajů.
  5. Můžete mě požádat, aby Vám Vaše osobní údaje byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo aby tyto údaje byly rovnou přeneseny k jinému správci. Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud byste zjistili, že provádím zpracování osobních údajů v rozporu s právními předpisy, můžete se na nás obrátit a požádat o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu.
  6. V případě, že se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů postupuji nezákonně, máte právo obrátit se se stížností na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
  7. V záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit přímo na mne, Mgr. Dianu Benšovou, Nuselská 214/42, Praha 4, diana@bensova.cz.
  8. Tyto Zásady jsou účinné od 1. 1. 2022.